Voraussetzung für eine Teilnahme ist professionelle Qualität der Werke. Der Herausgeber behält sich vor, Anfragen zur Teilnahme abzulehnen. 

Für die Einrichtung der Seiten fällt ein einmaliger Betrag von 20 EUR an. Darüberhinaus ein jährlicher Betrag, abhängig von der Anzahl der Bilder. Wieviele Werke sie präsentieren möchten, können sie selbst bestimmen. Das erste Bild wird mit 20 EUR p.a. berechnet. Jedes weitere Bild mit 5 EUR pro Jahr.
Beispiel 1: Sie zeigen eines ihrer Werke mit Link auf ihre eigene Homepage: Das ergibt 40 EUR im ersten Jahr. Wenn sie nach Ablauf des Jahres ihre Teilnahme verlängern möchten, 20 EUR für das weiteres Jahr.
Beispiel 2: Sie zeigen fünf  Werke: Das ergibt 60 EUR im ersten Jahr, 40 EUR für jedes weitere Jahr. 
Die angegebenen Preise sind Endpreise und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer. 

Im Preis inbegriffen ist eine persönliche Info-Seite mit Kontaktangaben und Vita. Wenn sie ihre Ausstellung nach Ablauf des Jahres verlängern, können sie Bilder und Texte aktualisieren, dieses Update ist im Preis enthalten. 

Sollten sie ihre Werke nicht in digitaler Form zur Verfügung haben, besteht die Möglichkeit, Reproduktionen per Brief einzusenden. Die anfallenden Scanarbeiten werden dann mit 5 EUR pro Bild berechnet.

Nach Zahlungseingang und Übermittlung der benötigten Daten, wird die Ausstellung innerhalb von sieben Werktagen erstellt. Die Laufzeit beträgt ein Jahr und beginnt mit dem Tag der Aktivierung auf dem Server. Im darauf folgenden Jahr  kann die Teilnahme dann verlängert werden oder endet automatisch.

Es besteht kein Haftungsanspruch für Urheberrechtsverletzungen durch Dritte und für Inhalte von Webseiten, auf die mit Links verwiesen wird. Die Teilnehmer sind verantwortlich für Urheberrechte und Inhalte der eingesendeten Werke. 

Aufgrund individueller Daten- und Grafikbearbeitung gilt für die erstellte Ausstellung das Widerrufsrecht gemäß § 312d IV BGB nicht bei Lieferung von Waren, die nach Kundenspezifikationen angefertigt werden.